Onnistu vaativissa rekrytoinneissa

Jokaisella toimialalla on omat erityispiirteensä, vaatimuksensa ja työkulttuurinsa. Siksi on tärkeää varmistaa, että suorahakutiimillä on riittävän laajasti kokemusta ja ymmärrystä eri toimialoilta. Näin he pystyvät arvioimaan ansioluetteloita ja haastatteluvastauksia oikeassa kontekstissa, tunnistamaan olennaisen osaamisen ja arvioimaan ehdokkaiden soveltuvuuden tarkasti.

Jos suorahakutiimissä on monialaista toimialatuntemusta, heillä on yleensä myös laajojen verkostojensa kautta avaimet harvinaisten tekijöiden löytämiseen. Avoin kommunikaatio auttaa: keskustele suorahakutiimin kanssa riittävästi toimialastasi, kilpailijoista ja alan erityispiirteistä. Näin he osaavat lukea rivien välistä ja tunnistaa, mitkä taidot ja kokemukset ovat olennaisia juuri kyseiselle haulle.

Selvitä: Mille toimialoille suorahakukumppani on erikoistunut? Ja toisaalta, onko tuntemus myös riittävän monialaista?

Osaaminen

Kukapa ei haluaisi, että suorahakukumppanin paras osaaminen ja panos käytetään juuri sinun toimeksiantoosi. Ratkaisevaa on, millainen tiimi toimeksiantosi kanssa työskentelee ja millainen juuri heidän osaamisensa on.

Huolehdi, että suorahakuprojektiisi osallistuu osaajamarkkinan kartoittamiseen ja kandien etsimiseen erikoistunut henkilö, talent sourcing -konsultti, ja että hänellä on riittävästi aikaa paneutua toimeksiantoon.

Talent sourcing -konsultti varmistaa, että haussa tavoitetaan myös passiiviset osaajat, joita ei löydy perinteisistä hakukanavista. Lisäksi hän tuntee alan markkinatilanteen ja osaajaprofiilit, mikä auttaa kohdentamaan haun tehokkaasti ja tuomaan esiin juuri oikeat ehdokkaat.

Soveltuvuusarvioinnit

Jos haluat kandeille soveltuvuusarvioinnit, kysy myös käytössä olevista arviointityökaluista, sillä markkinoilla olevien työkalujen kirjo on hyvin laaja. Soveltuvuusarviointi voi tarkoittaa mitä tahansa 10 minuutin pikatestistä aina koko päivän mittaiseen syväluotaavaan psykologiseen arviointiin.

Hyvään suorahakutiimiin kuuluvat

Talent sourcing -konsultti, joka on erikoistunut osaajamarkkinan kartoittamiseen ja kandien etsimiseen. Hän on henkilö, joka kääntää kaikki kivet löytääkseen parhaat osaajat.

Suorahakukonsultti, jolla on vahva osaaminen ja kokemus suorahausta. Voit kysyä, kuinka monissa suorahakuprojekteissa hän on ollut, minkälaisissa hauissa, sekä kuinka paljon hän on uransa aikana haastatellut ehdokkaita.

Talent Relations Manager, joka toimii yrityksesi lähettiläänä ja on ensimmäinen yhteyshenkilö potentiaalisille kandidaateille. Hän varmistaa, että yhteydenpito on ammattimaista ja sujuvaa. Lisäksi hän vastaa suosittelijahaastatteluista ja huolehtii siitä, että kandidaattien osaamisesta ja työtaidoista saadaan kattavasti tietoa.

Soveltuvuusarviointiin erikoistunut henkilö, joka tunnistaa oikeat osaajat tehtävään ja organisaatioon. Hän arvioi kandidaattien taitoja, kokemusta ja potentiaalia systemaattisesti, ja tarjoaa luotettavaa tietoa rekrytointipäätösten tueksi. Selvitä myös, mikä soveltuvuusarviointityökalu hänellä on käytössä.

Kokemus

Toimialatuntemuksen lisäksi hyvällä headhunterilla on runsaasti hiljaista tietoa, psykologista silmää ja intuitiivista kykyä tunnistaa tehtävään sopiva hyvä tyyppi. Hän osaa viestiä tehtävästä huippuammattilaisille houkuttavasti ja varmistaa hakijan kyvykkyyden ja soveltuvuuden. Kokemuksen myötä syntyy myös kyky kysyä oikeanlaisia kysymyksiä ja kuunnella. Sekä asiakasta että ehdokkaita.

Selvitä: Onko suorahakukonsultilla kokemusta ja ymmärrystä pöydän molemmilta puolilta – sekä johtamisesta että suorahausta? Pystyykö hän antamaan luotettavia näkemyksiä ja uusia ideoita?

Sitoutuminen ja luottamus

Sopivan kandin löytyminen ei aina onnistu sormia napsauttamalla edes ammattilaiselta. Välillä etsiminen vaatii sekä salapoliisitaitoja että erityistä sinnikkyyttä.

Sitoutuuko suorahakutoimisto projektiin myös silloin, jos kandien löytäminen on oikeasti haasteellista?

Pitkäkestoiset suhteet pohjaavat luottamukselle ja se pätee myös suorahakukumppaniisi. Parhaimmillaan heistä voi tulla luottotiimisi, joka tuntee yrityksesi ja tukee liiketoimintaasi tuloksia tuottavasti yhä uudelleen. Hakuprojektit vaativat hienotunteisuutta, asiakkaan ja ehdokkaiden kunnioittamista sekä anonyymiteetin säilymistä.

Selvitä: Miten toimitaan, jos kandien löytäminen osoittautuu todella haasteelliseksi? Mitkä yrityksen off-limits -käytännöt ovat? Koskeeko hakusuoja koko yritystä vai pelkästään tiimiä? Kuinka pitkän ajan hakusuoja kestää?

Sopimusehdot ja takuu

Rekryprojektiin lähdetään – syystäkin – kovilla odotuksilla. Mutta mitä tapahtuu, jos odotukset eivät täytykään? Yleensä suorahakutiimit antavat haulle jonkun takuun, mutta ehdot vaihtelevat eri yritysten välillä paljon. Älä siis unohda selvittää sopimuksen pikkupränttiä.

Voit kysyä myös hankalia kysymyksiä. Miten toimitaan, jos kandi esimerkiksi lähtee kolmen, kuuden tai yhdeksän kuukauden päästä rekrystä? Tai entä jos kandi ei jostain syystä täytäkään odotuksia?

Selvitä: Missä tapauksissa ja millä ehdoilla suorahakukumppani tekee uuden haun? Mihin hintaan?

Asenne

Asenne ratkaisee – tässäkin hommassa. Onko rekrytoinnin onnistumisella merkitystä suorahakukumppanille, vai oletko vain yksi nimi pitkässä projektilistassa, joka pitäisi saada jotenkin raavittua kasaan?

Suorahakutiimi on myös brändilähettiläs, joka edustaa yritystäsi haun aikana ja jättää jäljen mielikuvaan, joka yrityksestäsi syntyy. Ei ole samantekevää, miten kandeja lähestytään ja kuinka heille puhutaan. Huippuosaajat ovat yleensä jo mielenkiintoisissa positioissa, eivätkä ole ryntäämässä uuteen yritykseen heti ensimmäisen tilaisuuden tullen. Taitava suorahakutiimi osaa herättää kiinnostuksen tehtävään myös silloin, kun se pitää myydä kandille – rehellisesti, positiivisesti ja ilman päälleliimattuja puheita. Juttele potentiaalisten kumppaneiden kanssa ja ota selvää, kohtaavatko arvonne ja maailmanne.

Selvitä: Välittyykö tiimistä ihmisläheinen ja asiakasta arvostava kuva? Miten tiimi hoitaa hankalia kommunikointitilanteita? Mitä tapahtuu, jos potentiaalinen kandi esimerkiksi kertoo, että hänellä on negatiivinen käsitys yrityksestä?

Projektin selkeys

Suorahakukumppani pestataan helpottamaan rekrytointia, ei yhdeksi uudeksi aika- ja rahasyöpöksi. Kun keskustelet tarpeistasi, arvioi, saatko selkeän käsityksen siitä, miten rekryprojekti etenee.

Asiakkaana olet elintärkeä osa prosessia, koska kandien soveltuvuutta peilataan aina tehtävän ja yrityksen tarpeisiin. On tärkeää, että tavoitteesi tulevat kuulluiksi ja profilointi tehdään huolellisesti.

Selvitä: Miten projektia johdetaan? Missä aikataulussa edetään? Kenen kanssa projektia teet? Ketkä osallistuvat eri vaiheisiin?